この記事では、新幹線チケット領収書の宛名の記入について解説します。
新幹線の領収書は通常、宛名欄が空白で提供される場合が多いため、「自分で宛名を手書きして良いのだろか？」と疑問に思う方もいると思います。
はじめに結論を言うと、
領収書に宛名を入れたい場合は、新幹線チケットの購入時に、最寄りの「みどりの窓口」で宛名の記入を依頼します。
自分で宛名を加筆することは、領収書の信頼性が損なわれる可能性があるため、一般的には推奨されていません。
また出張や業務のため新幹線を利用する際は、宛名が記載されていない領収書でも、経費申請には問題なく受け入れられる場合がほとんどです。
ここからは新幹線の領収書の宛名について、さらに詳しく解説していきます。
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新幹線チケットの領収書に宛名を記入する方法
新幹線チケットの領収書は、宛名欄が空白で発行されることが多くあります。
もし宛名が必要な場合は、駅の「みどりの窓口」で領収書の宛名を記入してもらえます。
以下に、この手続きの具体的な方法を説明します。
自動券売機で領収書を発行する場合
自動券売機で新幹線チケットを購入した場合、領収書は通常、宛名が記載されていない形で発行されます。
宛名が必要な際は、購入後に領収書を持参し、最寄りの「みどりの窓口」で宛名の記入を依頼します。
オンライン予約から領収書を発行する場合
新幹線チケットをオンラインで予約する場合、基本的には宛名が記載されていない領収書が発行されます。
ただし「EX予約」や「えきねっと」などを使用している場合は、ログイン後に“領収書発行メニュー”から自分で宛名を追加し、領収書を出力することが可能です。
この手続きは簡単で、オンラインで迅速に行えます。
また、新幹線チケットの領収書に宛名が要らない場合も多くあります。
ここからは宛名が要らない領収書について、説明します。
宛名が要らない領収書について
地方の駅や自動券売機のみが設置されている場所では、領収書への宛名記入が難しい場合があります。
このような場合の対処法ですが、実際には多くの場面で、宛名なしの領収書が広く受け入れられて使用されています。
特に交通関連サービス業界では、宛名のない領収書の利用が一般的です。
宛名なしの領収書が受け入れられている業界は、以下の通りです。
- 旅客運送業
…鉄道・タクシー・バス・航空など - 駐車場業
- 旅行業
- 小売業
- 飲食業
これらの業界では通常のレシートが領収書として扱われるため、新たに宛名を記載した領収書を用意する必要がありません。
交通関連サービス業界の領収書は高い信用性を持ち、不正を行いにくいことが、宛名が不要な理由です。
そのため駐車場を利用する際にも、宛名が含まれる領収書の発行は通常行われていません。
食料品や日用品を購入した際のレシートも、一般的な領収書として十分に機能します。
領収書に自分で宛名を記入するリスクについて
領収書への宛名の自己記入については、“改ざん”と見なされることがあります。
正式な領収書としての効力を損なう恐れがあるため、自分で宛名を加筆することは避けましょう。
新幹線チケットの場合、宛名が必要な領収書は駅の「みどりの窓口」で職員に記入を依頼するのが最も安全です。
小売やサービス業界では、レジ業務に従事するアルバイトやパートタイマーが領収書の宛名や但し書きを手書きすることが一般的です。
これは、宛名や但し書きが空白の領収書を発行すると、受領者による不適切な書き換えのリスクを招く可能性があるためです。
もし領収書やレシートについて疑問がある場合は、経費申請をする前に、会社の経理部門で確認を取りましょう。
さらにインボイス制度の下では購入する際に、事業者が登録された適格請求書発行事業者であるかを確認することが重要です。
新幹線の領収書はインボイス制度に対応しており、特に問題は発生しません。
まとめ
新幹線チケットの領収書は通常、宛名なしで提供されます。
宛名が必要な場合は、受け取った領収書を持って最寄りの「みどりの窓口」で宛名を追加してもらうことが一般的です。
また、「EX予約」や「えきねっと」などのオンライン予約システムを利用する場合、ログイン後に宛名入りの領収書を発行することができます。
一般に、鉄道サービスの領収書で宛名が求められることは少なく、宛名のない領収書を会社の経理部門へ提出しても十分に受け入れられます。
就職活動やインターンシップで新幹線を利用して経費を申請する際、場合によっては領収書に宛名の記載が必要になる場合があります。
領収書について不明点がある場合は、申請予定の会社の経理部に事前に問い合わせ、指示を求めることをおすすめします。
このような方法を取ることで、経費申請の手続きをスムーズに進められるでしょう。
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